vad är en controller?
En controller är en ledande befattning på ett företag eller en organisation, som arbetar med att övervaka, kontrollera och leda arbetet med att upprätta finansiella rapporter, däribland resultat- och balansräkningar. De är också ansvariga för att flödet av intäkter och utgifter stämmer överens och arbetar med att eliminera eventuella misstag inom området. Banker, statliga myndigheter och stora företag anställer ofta controllers för att effektivisera och få kontroll över sin verksamhet.
controller jobbvad gör en controller?
Financial controllers har ett nära samarbete med avdelningarna som ansvarar för budgeten, revisionen, redovisningen och annat som har med den finansiella delen av ett företag att göra. De är ansvariga för att ta fram produktionsrapporter, för att beräkna företagets ekonomiska framtidsutsikter.
De är också ansvariga för att boksluten, såväl på månads- som kvartals- och årsbasis, blir korrekta och färdigställs i tid. Som financial controller är man också ansvarig för att se till att all dokumentation och pappersarbete genomförs i tid, samt skickas in till relevanta institutioner. Det krävs noggrannhet, effektivitet och ärlighet i ett uppdrag som controller. Många företag anställer controllers för att förbättra processerna inom olika avdelningar, med kravet på att bland annat varje team ska möta upp sina deadlines för exempelvis inlämning av rapporter.
Som controller kan man också vara ansvarig för personaladministration och styrning av medarbetarna. Samtidigt kan en controller vara den enda ekonomen som sköter bokföringen i ett mindre företag. De rapporterar direkt till styrelsens ordförande, VD:n eller annan relevant person för att ge en inblick i verksamheten, samt ge rekommendationer för hanteringen av budgeten långsiktigt. En viktig del av arbetet är att kunna kommunicera och uttrycka sig med termer så alla kan förstå, till exempel när man ger rekommendationer avseende budget utifrån hur man ser på nyckeltal och verksamhetens framtid.
Den som har ett analytiskt tankesätt har en god förutsättning att bli framgångsrik i en roll som controller. Duktiga controllers är ofta motiverade till att lära sig mer och har ett flexibelt förhållningssätt till inlärning. Det är inte ovanligt att en controller också har en IT-relaterad del av jobbet, där företags- eller verksamhetsutveckling kan vara en del av arbetet.
För att kunna utvecklas i en roll som controller behöver man vara bra på att hantera oväntade förändringar och förväntningar inom företaget.
Har du ett intresse för ekonomiska och finansiella detaljer samt affärer, kanske rollen som controller passar dig bra. Läs vidare för att veta mer om vilka kompetenser och kvalifikationer som krävs för att lyckas i en roll som controller.
genomsnittlig lön som controller
Medellönen för en controller har en stor spännvidd och ligger oftast mellan 40 000 och 60 000 kr i månaden.
Det som påverkar lönen är bl a vilken typ av controller du arbetar som, erfarenhet i rollen eller branschen, utbildningsbakgrund, om man är junior eller senior, bor i större eller mindre stad och vilken typ av verksamhet man jobbar i.
olika roller av controllers
Det finns många olika typer av controllers, där de vanligaste är:
-
financial controller
Som financial controller arbetar du nära eller är ansvarig för att leda redovisningsteamet och du övervakar även den dagliga finansiella verksamheten.
Ditt jobb är att stå för företagets redovisningsfunktioner och du är ansvarig för företagets bokföring. Förutom att analysera bokföringens olika delar behöver du också ha en god insyn i hela verksamheten och hur den fortlöper, för att kunna ge en analys av verksamhetens tillstånd, och vad som kan förbättras för att skapa mer effektivitet.
-
business controller
Business controller eller verksamhetscontroller är en annan form av controller. Den innebär att man inte bara är ansvarig för den finansiella biten, utan man tittar även på andra saker än enbart bolagets siffror.
Som verksamhetscontroller analyserar man hela verksamheten och väger den mot marknaden i stort. Precis som i övriga roller som controller är det viktigt att vara analytiskt lagd för att lyckas som business controller.
-
credit controller
Som credit controller analyserar du företagets likviditet och tillgängliga krediter, samt kontrollerar och väger det mot företagets skulder. Du hanterar kreditbedömningar, utvecklar betalningsplaner för både ingående och utgående betalningar vid behov och för protokoll samt bokför dessa delar. Du kan också vara ansvarig för att företaget får sina inbetalningar i tid.
-
produktions controller
Arbetar nära produktion. Kan vara ansvarig för standardmässiga kostnadsberäkningar.
att arbeta som controller
Som controller är man ansvarig för att se hela bilden av ett företagets finansiella status och dess resurser, samt bistå med råd till företagsledningen. Nedan kan du läsa om några av de specifika ansvarsområden och arbetsuppgifter man har som controller.
-
arbetsuppgifter och ansvarsområden
Som controller är ens huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Underhåll av redovisning och kassaflöde: Som controller är du en viktig del av det dagliga arbetet av redovisningen, som till exempel att hantera leverantörsskulder, fodringar, fakturor och att sköta lönerna i företaget. I mindre företag är du också ansvarig för de dagliga arbetsuppgifterna kopplade till kassaflödet och ser till att bokföringen stämmer överens med verkligheten.
- Implementera policys för bokföringen: I små företag är du ansvarig för att utveckla bokföringspolicyer och rutiner för redovisningen. Om det redan finns sådana strategier och policyer på plats handlar ditt uppdrag snarare om att anpassa dessa till strategin för ytterligare expansion och tillväxt av företaget. Det kan även innebära anpassning och uppdatering, för att säkerställa att policyn överensstämmer med övriga mål inom verksamheten.
- Rapportering och bokföring som rör ekonomistyrning: Genom att göra analyser och skriva finansiella rapporter som är en viktig del av jobbet som controller, hjälper du företagsledningen att bedöma verksamhetens status. Du är ansvarig för boksluten, som ligger till grund för analysen av ekonomin i företaget. Som controller gör du också månatliga rapporter om den finansiella situationen och annat som rör verksamheten ur ett ekonomiskt perspektiv. Du vägleder och hjälper sen företagsledningen och de som fattar besluten, att lägga upp nya strategier för att förbättra kassaflödet, öka intäkterna eller maximera resultatet.
- Genomföra interna utvärderingar: En viktig arbetsuppgift för controllern är att ge råd om när det är lämpligt för verksamheten att genomföra interna utvärderingar, allt från utvärderingar av enskilda avdelningar till utvärderingar av hela företaget och dess verksamhet. I vissa fall behöver du genomföra utvärderingarna på egen hand, eller som projektledare för det team som genomför själva utvärderingen. Du kan också behöva förbereda finansiella uppgifter för externa utvärderingar av företaget.
- Budgetering och prognoser: Med hjälp av historisk data och marknadstrender bistår man som controller i det prognosarbete som ska försöka styra verksamheten i en viss riktning inför framtiden. Det är också en viktig del av budgetarbetet. När man gör den finansiella planeringen framåt behöver man ha god kännedom om hur prognosen ser ut framåt. Som controller är man inblandad genomgående i hela den processen.
- Göra riskbedömningar och due diligence vid investeringar: En viktig analytisk del av jobbet som controller är att identifiera potentiella faror och risker för verksamheten framåt. Exempelvis gör du noga utvärderingar och utredningar av investeringsmöjligheter, innan investeringarna genomförs.
- Underhåll av redovisning och kassaflöde: Som controller är du en viktig del av det dagliga arbetet av redovisningen, som till exempel att hantera leverantörsskulder, fodringar, fakturor och att sköta lönerna i företaget. I mindre företag är du också ansvarig för de dagliga arbetsuppgifterna kopplade till kassaflödet och ser till att bokföringen stämmer överens med verkligheten.
-
arbetsmiljö
Som controller arbetar man vanligtvis i vanlig kontorsmiljö, på ekonomiavdelningen. Som controller förväntas man delta på möten med andra medarbetare på företaget och med företagsledningen. Både digitala och fysiska möten. Därför kan det ibland innebära en del resor till olika konferenser, workshops och annat. En controller kan också ha möjlighet till att arbeta distans, denna dialog sker med aktuell chef och är upp till varje arbetsgivare att bestämma.
-
dina kollegor
Dina kollegor beror på din arbetsplats och arbetsgivare, men det är inte ovanligt att du som controller arbetar nära redovisningsansvariga och ekonomiassistenter. Det finns också en möjlighet att du arbetar nära olika chefer i verksamheten, samt säljare, löneadministratör, projektledare, rekryterare och andra viktiga positioner på företaget.
-
arbetsschema
I grunden är jobbet som controller en heltidsanställning, med vanliga kontorstider och en arbetsvecka på upp till 40 timmar.
Men controller kan också vara ett krävande arbete som ibland förutsätter tillgänglighet på kvällar, helger och andra obekväma arbetstider i intensiva bokslutsperioder exv. Det kan handla om möten som är utanför ordinarie arbetstid, konferenser som sker på helgerna eller olika seminarium på kvällarna. Som controller har man ofta ett flexibelt arbetsschema, förutsatt att man sköter sina arbetsuppgifter och de åtaganden som är tidsstyrda. Det gör också att det finns controllers som arbetar på deltidsanställningar.
-
framtidsutsikter
Som controller har du ofta någon form av övervakande roll på ekonomiavdelningen och alla som arbetar med redovisningen, från löneadministratörer och analytiker till redovisningsansvariga och ekonomiassistenter.
Då controller är en roll med mer ansvar är det också ett lämpligt första steg mot mer seniora positioner på företaget. Det är inte ovanligt att controllers avancerar till att bli ekonomichef eller till och med VD i framtiden. Det finns också controllers som specialiserar sig inom specifika delar av verksamheten, som finansiell kontroll, för att stärka sina chanser att få mer seniora positioner i framtiden.
-
fördelar med att hitta jobb som controller via Randstad
Det finns många fördelar med att hitta ett jobb som controller via Randstad:
- Olika utvecklings- och karriärmöjligheter
- En erfaren kontaktperson som kan hjälpa dig vid behov
- Många lediga jobb inom ditt område
- Hel- eller deltidsarbete beroende på jobb/uppdrag
Vill du ha en tillsvidareanställning som controller? Ett vikariat eller tillfälligt uppdrag som controller är ofta en språngbräda till ett attraktivt fast jobb. Varje år får flertalet personer en fast anställning hos arbetsgivare, tack vare ett tillfälligt jobb som gått via oss på Randstad. Dessutom är det många företag som rekryterar sina tillsvidareanställda direkt genom Randstad.
utbildning och kvalifikationer som controller
De viktigaste stegen för att bli en controller är:
- relevant examen
För att bli controller behöver du ha en examen inom ekonomi, företagsadministration eller redovisning. En akademisk utbildning ger dig nödvändiga kunskaper för att kunna utföra ditt arbete som controller på ett framgångsrikt sätt. En del arbetsgivare kräver också en masterexamen för att senare kunna arbeta på en senior nivå i företaget.
- arbetslivserfarenhet
För att kunna arbeta som controller krävs ofta mångårig praktiskt erfarenhet inom redovisning, företaget eller det ekonomiska området. För att bli financial controller krävs att man har arbetat med bokföring, redovisning och ekonomisk planering i flera år. Att ta ett ingångsjobb som controller, exempelvis som assistent, kan vara ett bra steg mot att skaffa sig nödvändig erfarenhet.
kunskap och kompetenser
Några av färdigheterna som krävs för att bli controller är:
-
finansiellt sinne och förmåga
För att bli en duktig controller krävs att man har ett sinne för ekonomi, siffror och affärer, som gör det möjligt att tolka och analysera finansiella data i ett företag. En förståelse för detta hjälper till när du ska utvärdera den finansiella statusen i ett företag, samt göra bedömningar av potentiella investeringar och dess eventuella risker.
-
problemlösningsförmåga
Som controller är det viktigt att kunna hantera olika typer av problem som kan uppstå under processen. Det gör att det är viktigt att ha en problemlösningsförmåga, som också hjälper till att förutse eventuella risker och hitta sätt att möta potentiella problem innan de uppstår. En viktig del av arbetet som controller är att effektivisera arbetet och dra ner på kostnader.
-
ledarskap
Som controller är man ofta ansvarig för en hel avdelning eller ett större team av medarbetare, exempelvis redovisningsteamet och ekonomiska experter på företaget. Att ha ett tydligt och respektfullt ledarskap är viktigt för att få ditt team att prestera och arbeta effektivt, samtidigt som enskilda personer får möjligheten att utvecklas i sina egna roller. Här är kommunikativa färdigheter av stor betydelse, då du ofta har många kontaktvägar i företaget och interagerar med många olika typer av personer som är beroende av din expertis.
vanliga frågor om rollen som controller
Här är de mest ställda frågorna om att arbeta som controller.
-
vad är syftet med en controller?
En controller hanterar ekonomistyrningen i ett företag eller en organisation. I arbetet ingår att förbereda budgetar, överblick de ekonomiska rapporterna och utvärdera den finansiella verksamheten. Det är en viktig position för att både kontrollera och övervaka den övergripande verksamheten som bedrivs, men också hitta sätt att utveckla och förbättra densamma över tid.
-
är controller ett svårt jobb?
Controller är ett arbete utmanande jobb, eftersom du har i uppdrag att överblicka hela den ekonomiska verksamheten i ett företag eller en organisation. Det kan vara utmanande att både kartlägga hela verksamheten, alla dess delar, samtidigt som man håller koll på eventuella risker. En viktig del av att arbeta som controller är att ingå i eller sätta ihop ett starkt team av medarbetare, som underlättar arbetet.
-
hur ser en vanlig arbetsdag ut som controller?
En arbetsdag som controller kan variera väldigt mycket och det beror inte minst på företagets storlek. Om du arbetar för ett litet företag kommer du att vara inblandad i fler delar av verksamheten, som den löpande bokföringen och insyn i kassaflödet på daglig eller veckolig basis. Om du arbetar på ett större företag eller organisation kommer du snarare att leda hela avdelningar, eller arbeta i team med andra medarbetare som hjälper till med den finansiella analysen.
-
vilka färdigheter borde en controller ha?
En god kunskap om redovisning och bokföring är en viktig grundläggande kunskap för den som vill arbeta som financial controller. Du behöver också ha ett sinne för ekonomi och finansiella analyser. Den som är en stark ledare kommer att vara mer lyckosam som controller, eftersom det ofta innebär att leda andra. En problemlösnings- och kommunikationsförmåga på en hög nivå kommer också att hjälpa till i jobbet som controller.
-
går det att utbilda sig till controller?
Controller är ett jobb som kräver arbetslivserfarenhet, utbildningsmeriter och personliga egenskaper på rätt nivå. Det finns inga specifika utbildningar till controller, men en akademisk utbildning på universitets- och högskolenivå inom ekonomi, företagsadministration kommer att vara meriterande. För att få en mer senior roll krävs ofta en masterexamen.
-
hur söker jag ett jobb som controller?
Det är enkelt att söka ett jobb som controller. Sök bland våra lediga jobb i ditt område. Skicka sedan in ditt CV och ditt personliga brev eller sök via LinkedIn.
Om du behöver hjälp med din jobbansökan kan du läsa alla våra jobbtips här!
-
vidare läsning om rollen som controller
Här kan hittar du mer information om rollen som controller.
bevaka jobb för controller
Genom att skapa en jobbevakning hos oss så säkerställer du att du inte missar det perfekta jobbet för dig. Du sätter upp kriterierna så skickar vi mejl till dig när vi får in jobb som matchar dina preferenser.