vad är en handledare?
Som handledare har du i uppdrag att övervaka ett arbetslag eller en avdelnings olika aktiviteter och funktioner. Du är personen man vänder sig till när man behöver rådgivning och det är du som är ansvarig för en avdelning, ett arbetslag eller ett specifikt projekt. I de flesta företag är en handledare en slags chefsposition, men man har ofta en högre chef över sig. I rollen som handledare har man ofta ett större ansvar för de anställda.
Till skillnad från chefer är handledare mer närvarande i det dagliga arbetet och har en kontrollfunktion som ofta är kopplat till ett mindre arbetslag eller en avdelning. I det ingår det att övervaka en specifik del av ett företag med enskilda projekt. Som handledare kan du också anställa nya medarbetare och rekommendera befintliga medarbetare till andra mer ansvarsfulla roller.
I många organisationer är handledare viktiga eftersom de fyller en funktion i att förbättra produktiviteten i företaget och se till att olika projekt slutförs i tid. I de företag som är verksamma inom industri eller administration är handledare centrala för att hålla koll på både arbetslagen och olika delar av den löpande verksamheten. För att bli en framgångsrik och effektiv handledare krävs det att du har stark ledarskapsförmåga, för att skapa en arbetsmiljö som får medarbetarna att växa och klara sina uppgifter på ett bra sätt.
Skulle ett jobb som handledare passa din ledarskapsförmåga? Läs då vidare för att få veta mer om vilka kompetenser och kvalifikationer som krävs för att lyckas i rollen som handledare.
lediga jobbgenomsnittlig lön som handledare.
Det är svårt att säga exakt hur den genomsnittliga lönen som handledare ser ut i Sverige, eftersom det är ett jobb och en roll som kan se annorlunda ut beroende på vilken arbetsgivare man arbetar för. Inom många olika branscher behövs det handledare, men den som jobbar som handledare i en bransch skulle förmodligen inte känna igen sig när man jämför det med ett handledarjobb i en helt annan bransch. Det gör att lönerna för handledare kan variera på den svenska arbetsmarknaden.
För en del handledare ingår en stor del ansvar som chef och det är en av faktorerna som påverkar lönesättningen. Ju större ansvar man har, desto bättre förhandlingsläge har man när lönen ska sättas. På samma sätt ger en mer komplex arbetsroll, med fler och mer ansvarstyngda arbetsuppgifter, bättre chans till att för högre lön. Lönespannet för en handledare ligger på mellan 30 000kr och 40 000kr i månaden.
-
olika faktorer som kan påverka lönen som handledare?
Det finns många faktorer som påverkar lönen för en handledare. Tillexempel inom vilken bransch och företag eller organisation man arbetar för. Det går även att arbeta som handledare både inom offentlig förvaltning och i det privata näringslivet, vilket också är en faktor som kan påverka lönen.
Den handledare som har lång arbetslivserfarenhet kan ta på sig ett större ansvar och få en viktigare roll på arbetsplatsen. Det gör att man stärker sin ställning och får ett bättre förhandlingsläge när lönen ska förhandlas med arbetsgivaren. På samma sätt kan den som har möjlighet att visa upp starka meriter, både när det gäller arbetslivet och utbildning, chansen att få en högre lön.
olika roller av handledare.
Eftersom handledare inte är en skyddad yrkestitel är det ett arbete som kan innebära olika saker i praktiken och det finns många olika handledarroller på arbetsmarknaden. Det finns handledare inom olika branscher, men grundläggande finns det tre olika roller eller specialiseringar:
- handledare i projekt
Som handledare i projekt har du ett ansvar för alla medarbetare i projektet, men arbetar strax under projektledaren eller projektchefen. I ditt jobb ingår att rita upp en plan för hela projektet. Du ser också till att fastställa tillgängliga resurser, för att se till att projektet hinner klart i tid och enligt instruktionerna från ledningen eller kunden. Som handledare i projekt behöver du vara duktig på att förstå projektets olika komponenter och hur de fungerar tillsammans för att slutresultatet ska bli som önskat. - handledare på kontor
I rollen som handledare på ett kontor har du fler administrativa uppgifter, och har ofta ett huvudansvar för dessa. Du ser till att administrationen flyter på effektivt, i tid och utan problem. - operativ handledare
En operativ handledare har ett ansvar för specifika arbetsinsatser eller avdelningar på ett företag eller inom en organisation. Ditt mål är att göra den operativa processen bättre och mer effektiv, och du rapporterar uppåt till ledningen. Du kontrollerar också medarbetarnas arbetsprestation och ser till att arbetslagets eller avdelningens produktivitet är bra.
att arbeta som handledare.
I rollen som handledare kommer du att vara en teamledare med ansvar för att säkerställa att arbetsinsatser och projekt blir slutförda på ett korrekt och effektivt sätt. Nedan beskrivs några vanliga arbetsuppgifter och hur arbetsmiljön ser ut för en handledare.
-
arbetsbeskrivning och ansvarsområden
Som handledare har man en rad olika arbetsuppgifter och ansvar:
- Kontrollera och styra arbetsflödet: I rollen som handledare har du ansvar för att kontrollera och styra olika arbetsinsatser i ett arbetslag eller på en avdelning. I det ingår att skapa hållbara arbetsflöden och kontrollera att medarbetarna förstår sin roll och att arbetet flyter på med önskad produktivitet. I det ingår en del beslutsfattande, som att avgöra vad som behöver genomföras för att slutföra ett uppdrag, projekt eller ett jobb. Du sätter också målsättningarna för ett projekt eller en arbetsinsats, och ser till att kommunicera dessa målsättningar till resten av teamet.
- Upplärning av nya kollegor: Upplärning eller onboarding av nya kollegor är en viktig del av rollen som handledare. Som handledare är man en del av anställningsprocessen och när nya medarbetarna börjar på arbetsplatsen fungerar du som ett stöd under anpassningstiden. Det innebär att lära upp och instruera medarbetarna om hur arbetsflödet ser ut på arbetsplatsen. Du ska också förklara policys som finns på företaget, för att se till att de har fått den nödvändiga information som behövs från exempelvis HR-avdelningen.
- Schemaläggning: På många arbetsplatser är det handledaren som lägger scheman och rutiner för sitt arbetslag. Om det exempelvis finns skiftarbete i ditt arbetslag behöver du lägga ett schema som säkerställer att alla arbetsuppgifter hinner slutföras i tid, utan att arbetsflödet påverkas negativt. Här krävs en lyhördhet och flexibilitet för att säkerställa att schemat passar medarbetarna, arbetsflödet och målsättningarna på arbetsplatsen.
- Utvärdera medarbetarnas insatser: Stora delar av din tid spenderar du nära dina medarbetare när man jobbar som handledare. Därför är det naturligt att man ofta gör utvärderingar av medarbetarna och har personliga samtal. Det kan också ingå att kommunicera feedback från kunder. I slutändan handlar det om att sätta nya målsättningar utifrån medarbetarnas förutsättningar, men också berömma och belöna medarbetare som har gjort framgångsrika arbetsinsatser.
- Hantera konflikter bland medarbetare: Det är inte ovanligt att det blir konflikter på en arbetsplats och som handledare är det ditt jobb att lösa dessa. I många företag tar medarbetarna sina klagomål till sin handledare eller chef först, innan man tar det vidare till HR-avdelningen. Som handledare behöver du kunna hantera konflikter och rapportera eventuella övertramp till HR-avdelningen.
-
arbetsmiljö
Som handledare kan du vara verksam inom mängder av olika industrier eller branscher. Det i sig gör att arbetsmiljön kan variera beroende på vem som är din arbetsgivare och hur din roll som handledare är utformad. En del handledare arbetar på kontor, medan andra handledare arbetar utomhus, exempelvis på en byggarbetsplats eller ute på golvet i en fabrik. Det är ovanligt att jobbet som handledare innebär mycket resande, eftersom man ofta behöver vara närvarande på plats där man har sina medarbetare. Det gör också det svårt att arbeta hemifrån eller på distans som handledare.
-
dina kollegor
Då handledare finns inom många olika typer av företag och organisationer kan du ha många olika kollegor, men det är vanligt att man som handledare ofta jobbar nära HR-avdelningen, där din kollega då blir HR chefen. Som handledare har man ofta ett nära samarbete med andra chefer och projektledare, men då handledare är ett jobb som innebär att man ska vara nära medarbetarna kan man ha kollegor som jobbar med olika saker.
-
arbetsschema
Hur arbetstiden ser ut för en handledare beror på vilken anställning och arbetsgivare man har. I de flesta fall är handledare ett heltidsjobb, med vanliga arbetstider 8-17. Men det kan förekomma att företag och organisationer behöver även en närvarande handledare på mer obekväma arbetstider. Det innebär att jobbet som handledare kan innebära arbete på kvällar och helger inom en del branscher.
En del handledare har också det som brukas kallas förtroendetid, som innebär att man har en flexibilitet i hur arbetsdagen ser ut. Förtroendetid kan innebära att man behöver vara tillgänglig stora delar av dygnet, om någon medarbetare behöver hjälp eller stöd. Det som primärt avgör hur arbetstiden kommer fördelas, vilka tider du kommer jobba, avgörs av vilken arbetsgivare du har.
-
framtidsutsikter
Som handledare har man ett visst ledaransvar och på en del arbetsplatser är handledare en form av mellanchef. Om man har samlat på sig en hel del arbetslivserfarenhet har man goda möjligheter att avancera till mer ansvarsfulla chefsroller längre fram i karrären. Det är också ett naturligt steg att gå från handledare till att vara projektledare, med ett större och tydligare ansvar för enskilda projekt. En del handledare väljer också att specialisera sig mer inom sin specifika bransch för att bli aktuella för andra ledande roller på samma företag eller inom samma organisation.
-
fördelar med att hitta ett ledigt jobb som handledare via randstad
Det finns många fördelar med att hitta ett ledigt jobb som handledare via Randstad:
- Olika utvecklings- och karriärmöjligheter
- En erfaren kontaktperson som kan hjälpa dig vid behov
- Många lediga jobb inom ditt område
- Hel- eller deltidsarbete beroende på jobb/uppdrag
Vill du ha en tillsvidareanställning som handledare? Ett vikariat eller tillfälligt jobb som handledare är ofta ett bra första steg mot en fast anställning. Varje år får flertalet personer en fast anställning hos arbetsgivare, tack vare ett tillfälligt jobb som gått via oss på Randstad. Dessutom är det många företag som rekryterar sina tillsvidareanställda direkt genom Randstad.
utbildning och kvalifikationer.
Det krävs ingen specifik utbildning för att kunna bli handledare, men en del arbetsgivare har specifika krav på viss arbetslivserfarenhet eller vissa utbildningsmeriter. Följande vägar är möjliga att ta för att kunna bli aktuell för en roll som handledare:
- utbildning
Att läsa en akademisk utbildning på universitets- eller högskolenivå kommer alltid att vara meriterande när du söker jobb, och en del arbetsgivare har det som ett krav för att medarbetarna ska kunna bli aktuella för ledande roller. I en del företag är handledarrollen en ansvarstyngd roll och då kan en akademisk merit väga tungt. Att läsa en utbildning på eftergymnasial nivå ger dig också många verktyg som gör att du kan lyckas i arbetslivet senare. - arbetslivserfarenhet
En del handledare behöver ha en viss arbetslivserfarenhet innan de kan ta sig an jobbet. Anledningen är att det ingår att leda och styra andra medarbetare, och för att bli trovärdig och lyckad i rollen krävs ofta att man själv har erfarenhet från arbetslivet. I vissa fall är det meriterande med branschspecifik arbetslivserfarenhet. - praktik
Det finns en mellanväg för att samla på sig arbetslivserfarenhet och det är att prova på en praktikplats. I en del utbildningar är praktikplatsen en central del, där man får en större inblick i hur arbetslivet fungerar. Det kan vara meriterande att visa upp även sin praktik på sitt CV:et när man söker jobb som handledare.
kunskap och kompetenser.
Det finns några egenskaper som kan vara nyttiga som handledare:
-
kommunikativ förmåga
Att kunna kommunicera på ett bra och tydligt sätt är viktigt som handledare, och ofta är det du som instruerar dina medarbetare och ger instruktioner för olika arbetsinsatser eller projekt som ska genomföras. En effektiv och bra kommunikation är också viktigt för att vinna förtroendet från medarbetarna.
-
ledarskapsförmåga
I handledarjobbet ingår att man ska leda, inspirera och motivera sina medarbetare som arbetar inom samma arbetslag eller på samma avdelning. Det kan också ingå att förhålla sig till mer komplicerade situationer, vilket gör att ledarskapsförmågan är viktig när man ska försöka hjälpa andra som stöter på samma utmaningar.
-
problemlösningsförmåga
I rollen som handledare behöver man hela tiden vara alert och anpassningsbar när nya problem dyker upp. En aktiv problemlösningsförmåga och en vilja att våga ta beslut är viktigt för att lösa svåra situationer som kan dyka upp under processen.
-
att vara en lagspelare
Samarbetsförmåga och att kunna vara en lagspelare är en viktig del av jobbet som handledare. I vissa delar innebär jobbet att man styr och leder andra, men i andra delar är handledaren också bara en del av det stora laget. Att kunna samarbeta med andra är därmed centralt för att kunna bli framgångsrik som handledare.
vanliga frågor om jobbet som handledare.
Här är de mest ställda frågorna om att arbeta som handledare.
-
hur utbildar jag mig till handledare?
Det finns ingen specifik utbildning till att bli handledare, men vissa handledarjobb kräver ändå en specifik utbildning. Eftersom man kan arbeta som handledare inom flera olika branscher kan det behövas en branschspecifik utbildning för att bli aktuell för jobbet. Det är också vanligt att arbetsgivare internutbildar sin personal och förbereder dem för jobb som handledare.
-
är handledare en chef?
Ofta är handledare en arbetsroll som innebär en hel del ansvar och det är inte ovanligt att man fungerar som en slags arbetsledare. Men en handledare har vanligen andra chefer över sig och rapporterar till ledningen. Den som har samlat på sig arbetslivserfarenhet som handledare kan bli aktuell för ett chefsjobb senare i karriären.
-
vad innebär jobbet som handledare?
En handledare har i uppdrag att övervaka, kontrollera och styra olika arbetsinsatser eller projekt inom organisationer eller företag. Jobbet som handledare går ut på att göra produktiviteten bättre och finnas nära medarbetarna för att göra arbetsflödet mer effektivt.
-
hur söker jag ett ledigt jobb som handledare?
Det är enkelt att söka ett jobb som handledare. Sök bland våra lediga jobb i ditt område. Skicka sedan in ditt CV och ditt personliga brev eller sök via LinkedIn.
Om du behöver hjälp med din jobbansökan kan du läsa alla våra jobbtips här!
bevaka jobb för handledare.
Genom att skapa en jobbevakning hos oss så säkerställer du att du inte missar det perfekta jobbet för dig. Du sätter upp kriterierna så skickar vi mejl till dig när vi får in jobb som matchar dina preferenser.