vad är en chef?
En chef är en person som är ansvarig för alla delar av en specifik del i ett företag. Det finns många olika nivåer och avdelningar i många företag, vilket gör att det kan finnas många olika chefer. Som chef kan du vara ansvarig för hela företaget, en specifik avdelning eller en grupp medarbetare. Det handlar om att utöva uppgifterna som ligger inom ditt chefsområde, något som också innebär en större ansvar och att ha mandat att ta beslut i vissa frågor i förhållande till andra anställda. Det innebär också att anställa, avskeda, befordra och ge feedback till medarbetarna.
chef jobbvad gör en chef?
Det beror på vilken chefsposition det handlar om, men en chef kan både ha rollen som verkställande direktör, men kan också ha en handledarroll. Det avgörs av saker som titel, arbetsuppgifter och vad det är för bolag eller organisation man arbetar för. Ett exempel på distinktionen mellan olika chefsroller är ledande chefer, som är ansvariga för att formulera företagets målsättning och vision. Som verkställande direktör, eller motsvarande toppchefsroll, är du ansvarig för att dessa målsättningar efterlevs och uppfylls. Det är inte alltid enkelt att dela in olika chefsroller i förutbestämda fack, men den som är ansvarig för specifika avdelningar på ett företag kan ha samma typ av ansvar.
När det gäller handledare och deras chefsansvar, handlar det mer om att leda en mindre grupp medarbetare. Som handledare har man i uppdrag att säkerställa att gruppen eller teamets målsättning uppfylls, i enlighet med företagets kravställning.
För att bli en framgångsrik chef behöver du ha bra ledarskapsegenskaper och en problemlösningsförmåga där du snabbt kan hitta lösningar på nya utmaningar, som ofta uppstår i ett företag. Att vara lösningsorienterad i grunden är en framgångsfaktor som chef. Men du behöver också ha karisma och vara service-minded för att lyckas med din kommunikation, både internt till medarbetare och externt till potentiella kunder eller samarbetspartners.
Har du ledaregenskaper och en lösningsorienterade personlighet? Skulle chefsrollen kanske passa dig? Läs vidare för att lära dig mer om vad vilka kompetenser och erfarenheter du behöver ha för att utvecklas i en chefsroll.
olika roller som chef.
Att arbeta som chef kan innebära en rad olika saker. Du kan vara chef på ett mindre bolag och ha ett helhetsansvar, eller så kan du arbeta som chef på en större avdelning eller inom ett specifikt område i en organisation. Några olika typer av chefsjobb är:
-
affärsutvecklingschef
Som chef är du ansvarig för att utveckla företagets långsiktiga planer och strategier, med fokus på utveckling. Du hittar vägar att bredda och utveckla företagets verksamhet, för att stärka intäkterna och stimulera expansionen av verksamheten.
-
marknadschef
Som chef på marknadsföringssidan i ett företag är du ansvarig för marknadsavdelningen, med fokus på att uppfylla mål och krav som finns ställda på den delen av företaget eller organisationen. Ditt arbete handlar om att bygga varumärket och arbetet handlar mycket om den externa uppfattningen.
-
projektledare
Att vara chef och ansvarig för ett specifikt projekt kallas ofta att vara projektledare. Då är man ytterst ansvarig för ett projekt från början till slut. Det ingår att säkerställa rätt resurser för att projektet ska kunna lyckas, men också att planera och utföra projektet. Ofta ingår det en utvärderings- och uppföljningsdel i ansvaret som projektledare eller projektchef.
-
butikschef
Att arbeta som chef i ett varuhus, en butik eller något annat försäljningsställe innebär att man är butikschef eller motsvarande titel för andra företag inom samma område. I arbetet som butikschef ingår ett stort personalansvar, men då man även har en del kontakt med kunder, behöver man ha bra kommunikationsegenskaper och en stark känsla för service. Du är också ansvarig för inventarier och försäljningen.
att arbeta som chef.
Som chef är man både ledare och ansvarig för att göra arbetsplatsen så stimulerande som möjligt för medarbetarna, för att på så sätt säkerställa ett bra och effektivt arbete och en organisation som klarar av att hantera utmaningar och nå målsättningar. Nedan kan du läsa mer om de arbetsuppgifter som kan vara aktuella i jobbet och rollen som chef.
-
arbetsbeskrivning
Som chef har du ett antal arbetsuppgifter och ansvarsområden att ta i beaktande:
- säkerställa ett effektivt arbetsflöde
Oavsett om du är chef på ett företag inom tillverkningsindustrin eller inom försäljning är du ansvarig för att den dagliga verksamheten fortskrider på ett så effektivt och smidigt sätt som möjligt. Ett fungerande arbetsflöde innebär en ökad produktivitet. I slutändan handlar ansvaret om att se till att budgeten följs och att kassaflödet är positivt.
- sätta målsättningar
Som chef är man ansvarig för den riktning som företaget, avdelningen eller medarbetargruppen ska ta. Därför är du ansvarig för att sätta både lång- och kortsiktiga målsättningar, som ska hjälpa till att motivera de anställda och samtidigt ge möjlighet till kartläggning av arbetet för att säkerställa att arbetsflödet är effektivt. De kortsiktiga målen finns till för att säkerställa att de långsiktiga målen kan uppfyllas. Du är också ansvarig för att sätta strategier som ska göra att företaget kan fortsätta utvecklas och växa.
- arbeta med HR
I rollen som chef har man också ett HR-ansvar och bör ha en nära kontakt med den avdelning eller person som ansvarar för Human Resources på företaget. Kontakten med HR-avdelningen är viktig för att identifiera rekryteringsbehovet, hitta effektiva sätt att utbilda ny personal, säkerställa en gynnsam och bra arbetsmiljö för de anställda, och vidareutbilda och motivera den personal som redan finns.
- organisation och ledarskap
Det är inte bara planering som är en viktig del av att vara chef, utan också förmågan att sätta organisationer och arbetsflöden, samt följa upp detta med ett tydligt och motiverande ledarskap. Som chef är du ledaren som ska kommunicera med alla medarbetare, antingen indirekt eller direkt, för att hjälpa till att lösa problem och motivera.
- uppföljning
Som chef är det viktigt att följa upp och mäta företagets prestationer. Efter att ha satt målsättningar och säkerställt nödvändiga resurser till relevanta avdelningar ska man som chef också följa upp processen och arbetsflödet, för att säkerställa att arbetet fortskrider enligt plan. Det är viktigt att följa upp kontinuerligt för att kunna göra förändringar och ta till åtgärder när det finns en risk att målsättningarna inte uppfylls.
-
arbetsmiljö
Olika chefer rör sig i olika sektorer och arbetsmiljön kan därför variera. Vissa chefer arbetar i finanssektorn, i den offentliga förvaltningen eller i tillverkningsindustrin. Det är olika typer av chefsjobb som kräver olika kompetenser och erfarenheter av den som befinner sig i chefsrollen. Huruvida du kommer att hitta ett jobb som chef i offentlig förvaltning eller i den privata sektorn, styr också hur arbetsmiljön ser ut, men vanligtvis sitter en chef på kontor.
Kontorsmiljön varierar beroende på vilken position du har i den interna organisationen på företaget. I en traditionell hierarki har en direktör eller en högre uppsatt chef ofta ett eget kontor, medan handledare eller andra lägre chefspositioner kan innebära att man delar kontorsyta med medarbetarna i det närmaste teamet. Det har också blivit vanligare med co-working och öppna planlösningar hos många företag. Om du arbetar som chef i en butik eller liknande finns det ofta ett kontor i anslutning till lagret eller i en del av lokalen dit kunderna inte kan nå dig, men chefsrollen innebär också att man är närvarande och rör sig ute i butiken.
-
dina kollegor
I rollen som chef kommer dina kollegor vara väldigt många olika typer av människor, och det styrs inte minst av inom vilket område företaget du arbetar för är verksamt inom. Som butikschef kommer du exempelvis att ha nära till butikspersonal, men det finns också många andra typer av säljare som du kan komma i kontakt med i andra chefspositioner. Om du arbetar på ett större företag inom industrin kan du ha kollegor som är lagerarbetare. Det finns också arbetsledare som kan ha ett visst chefsansvar, men som ändå befinner sig under dig i organisationen. Arbetet som chef skiljer sig en aning mot många andra jobb när det gäller just den kollegiala stämningen och närheten till kollegor. Det är viktigt att hålla en professionell distans till sina medarbetare man har under sig. Däremot finns det inget som säger att man inte kan ha en god relation till sina medarbetare och att man också får den positiva känslan av att ha kollegor när man arbetar som chef.
-
arbetsschema
Många chefer arbetar samma arbetstider som övriga medarbetare, åtminstone på pappret. Men arbetet som chef tar inte slut kl. 17 när arbetsdagen vanligtvis är över. I många chefspositioner ingår det att alltid vara anträffbar via telefon och email, för att kunna lösa problem som uppstår och finnas där för sina medarbetare som behöver hjälp. Därtill ingår det ofta en del representation, utbildningar och andra större event som chef. Det är inte ovanligt att arbetet som chef också innebär resande i en högre utsträckning och fler timmar på obekväma arbetstider, det vill säga kvällar och helger. Med det sagt kan chefsjobbet och schemat som chef bero på många olika faktorer, som på vilken nivå man har ett chefsansvar, vilken typ av företag eller organisation man arbetar för, och vad verksamheten går ut på. Men gemensamt för många chefsjobb är att det innebär att man behöver vara tillgänglig i en högre grad än andra anställda på arbetsplatsen.
-
framtidsutsikter
Att arbeta som chef banar väg för en intressant karriär, eftersom det öppnar upp för nya och spännande ansvarsroller och vidare karriärutveckling, för den som känner sig motiverad. Exempelvis kan en lägre chefsposition i ett företag innebära att man stärker sina chanser att bli befordrad till en högre chefsposition, eller andra roller som kräver längre erfarenhet och en bra rekommendation. Den som har goda chefsegenskaper, däribland ledarskapsförmåga och att vara lösningsorienterad, har också goda möjligheter att byta bransch. En framgångsrik chef har ofta kompetensen att kunna arbeta inom flera olika områden. Det är också en stark merit att ha på sitt CV, när man söker andra jobb där rollen kräver ett större ansvar. Många chefer provar också en karriär som konsult eller entreprenör, eftersom arbetet som chef också innebär att man utvecklar många kompetenser som kan vara relevanta för andra jobb. Ofta handlar det om att skaffa sig gedigen erfarenhet, testa olika roller som chef och ledare, för att bli väldigt duktig och framgångsrik, och med den erfarenheten sedan hitta nya vägar i karriären.
-
fördelar med att hitta ett jobb som chef via randstad
Söker du en tillsvidareanställning i en chefsposition? Vi har många lediga jobb för chefspositioner, i olika branscher hos spännande företag. Varje år rekryterar flertalet företag sina chefer genom oss på Randstad.
Då du som kandidat är viktigt för oss, utgår vi alltid från dina kvalifikationer och ambitioner, där vår målsättning är att du ska känna att du hamnat helt rätt hos din nya arbetsgivare. Vi är med dig genom hela rekryteringsprocessen, fram tills du skriver på anställningsavtalet och anställs av kund. En stöttande partner hela väg in i mål.
Hittar du inget jobb eller arbetsgivare som passar dig just nu, registrera ditt CV och skapa en jobbevakning, så ser du till att inte missa det perfekta jobbet!
utbildning och kvalifikationer som chef.
För att bli chef kan du starta med ett ingångsjobb på lägre nivå, för att samla erfarenhet och kompetens som krävs för att arbeta som chef. Du kan också behöva en viss utbildningsnivå:
- examen
Många företag kräver att anställda med chefsambitioner ska ha en akademisk bakgrund och åtminstone en kandidatexamen i något område, gärna inom något område som är relaterad till företagande. Men för den som vill arbeta som chef inom industrin kan en ingenjörsutbildning vara meriterande.
- masterexamen
Att läsa på mastersnivå innebär ett starkare CV när det kommer till utbildningsnivå för den som vill bli chef. Många större företag har krav på sina chefer att de har en mastersexamen, gärna inom ett ämne som är relevant för den verksamhet som företaget bedriver.
- arbetserfarenhet
Vid sidan om akademiska meriter är det viktigt med relevant arbetslivserfarenhet för att få ett jobb som chef. Därför är det många företag som rekryterar sina chefer internt. Det är ett sätt att säkra att chefen har en god insyn i hur verksamheten fortskrider i det dagliga arbetet. Man kan också jobba sig till en chefsroll inom sitt företag.
kunskaper och kompetens.
Men det finns också konkreta kunskaper och egenskaper som är viktiga i rollen som chef och krävs för att få ett jobb i chefsposition:
-
kunskap om verksamheten och industrin
Som chef är det viktigt att ha god insyn och kunskap om den dagliga verksamheten, men också branschen i stort. Detta för att kunna förhålla sig till konkurrenter, utveckla strategier och hitta lösningar på utmaningar.
-
beslutsfattande
Ett starkt, tydligt och självsäkert beslutsfattande är en viktig del av ledarskapet i jobbet som chef. Detta för att skicka tydliga signaler till medarbetarna och säkra effektiviteten.
-
förmågan att prioritera
Att prioritera mellan olika arbetsuppgifter är viktigt i rollen som chef, då arbetet ofta innebär många olika ansvar. Det gör det viktigt att kunna värdera och avsätta tid på ett bra sätt, för att hinna med allt som behöver göras.
-
ledarskapsförmåga
Ett bra ledarskap är viktigt för att motivera medarbetare, men också skapa tydlighet till organisationen eller företaget. På så sätt kan målsättning uppfyllas.
-
ett sinne för ekonomi
Att ha ett bra sinne för de ekonomiska aspekterna av att driva företag är viktigt som chef, då det ofta ingår ett budgetansvar. I slutändan är ambitionen att säkra intäkterna till företaget. Det kräver ett visst öga för ekonomiska detaljer.
vanliga frågor om att jobba som chef.
Här är de mest ställda frågorna om att arbeta som chef.
-
vad gör en chef?
En chef är en ledare som är ansvarig för att organisera, planera och följa upp verksamheten i ett företag eller en organisation. Det ingår också ett personalansvar, ett budgetansvar och i slutändan handlar det om att säkerställa att målsättningarna uppfylls.
-
hur får jag ett jobb som chef?
Många företag rekryterar personer till chefspositioner internt. Därför kan det vara en klok ide att hitta ett företag där du gärna vill arbeta på en lägre nivå, för att sedan arbeta sig uppåt. På så vis samlar man också på sig nödvändig erfarenhet som är till gagn när man söker jobb som chef. En del chefsjobb kräver också en akademisk examen, gärna inom ett område relaterat till företagets verksamhet.
-
hur söker jag jobb som chef?
Det går att försöka arbeta sig uppåt inom ett företag och söka en intern chefsposition när en sådan möjlighet öppnas upp. Hos oss på Randstad finns många jobbmöjligheter till chefsjobb på olika på positioner. Sök bland våra lediga jobb i ditt område. Skicka sedan in ditt CV (ditt CV) och ditt personliga brev eller sök via LinkedIn. Om du behöver hjälp med din jobbansökan kan du läsa alla våra jobbtips här!
-
vidare läsning om rollen som chef och olika chefspositioner
Här hittar du mer information om rollen som chef.
bevaka jobb för chefsroller.
Genom att skapa en jobbevakning hos oss så säkerställer du att du inte missar det perfekta jobbet för dig. Du sätter upp kriterierna så skickar vi mejl till dig när vi får in jobb som matchar dina preferenser.