ekonomiassistent.

Då ekonomiassistent är ett arbete som behövs inom många olika industrier och branscher kommer det att vara ett jobb som kan innebär vissa löneskillnader. Det har inte minst att göra med ansvar, där en del ekonomiassistenter har ett mer utbrett ansvar för hela den ekonomiska redovisningen, rapporteringen och analysen. Andra ekonomiassistenter har mer administrativa roller och spenderar större delen  av sin arbetsdag med att lägga in olika verifikationer i bokföringen. Ekonomiassistent är ett bra ingångsjobb som innebär att man lär sig mer om den ekonomiska hanteringen i företaget, vilket i sin tur gör att man har goda möjligheter att avancera till mer ansvarsfulla roller och på så sätt även kan få bättre och högre lön. 

Det finns även utomstående faktorer som kan påverka lönen för ekonomiassistenter. Den som arbetar på ett stort företag, som dessutom ligger i någon av Sveriges största städer, har troligen en bättre möjlighet att få en högre lön. För den ekonomiassistent som arbetar på ett mindre bolag och i en mindre stad är det generella löneläget ofta lägre. Samtidigt kan en del branscher ha som riktlinje och tradition att betala högre löner än andra. 

Som ekonomiassistent går det också att jobba både inom det privata näringslivet och inom offentliga förvaltningar, exempelvis på olika myndigheter. Det är ytterligare en faktor som kan påverka hur mycket en ekonomiassistent får i lön. 

Några vanliga arbetsuppgifter i rollen som ekonomiassistent är: 

• Stödja avdelningschefer och företagsledning

Ditt jobb går ut på att stödja ekonomichefen och mer seniora ekonomer i deras arbetsuppgifter. Du hjälper till att förbereda ekonomiska rapporter och assistera vid budgetering och strategisk ekonomisk planering. I vissa fall ingår det i dina arbetsuppgifter att göra mer administrativa insatser, som att schemalägga möten med potentiella investerare åt ekonomichefens vägnar. 

• Genomföra administrativa och kontorsrelaterade arbetsuppgifter

 I din roll som ekonomiassistent ingår kontorsrelaterade och administrativa uppgifter, som att till exempel sortera ekonomiska dokument, ta kopior samt organisera olika filer till dina chefer. Du kommer också att behöva samla in och registrera ekonomiska data i spreadsheets och bokföringsprogram. Det är viktigt att all information är uppdaterad för att den ekonomiska rapporteringen ska kunna bli korrekt. 

• Förbereda ekonomiska rapporter

Som ekonomiassistent använder du dig av bokföringsprinciper och tekniker för att förbereda bolagets rapporter och bokslut. Du förbereder rapporterna under vägledning och kontroll av ekonomicheferna, och i ditt jobb ingår det att hantera den löpande bokföring, som att registrera kvitton och fakturor i bokföringsprogrammen. Ditt jobb är också att genomföra kontroller och dubbelkolla bokföringen, för att se till att det inte finns några fel eller luckor innan bokslut. 

• Assistera vid revision

Som ekonomiassistent är du involverad i regelbundna revisioner och du ser till att företagets bokföringssystem går i linje med den ekonomiska policyn och det regelverk som finns. Du hanterar ärenden som rör den ekonomiska policyn och de rutiner som används. Om du arbetar under en internrevisor kommer du också att granska beslutet och bokföringen, för att säkerställa att det blir korrekt.

• Förbereda budget

I din roll kommer du också att hjälpa det ekonomiska teamet att planera budget och andra inkluderande förberedelser. Till exempel kan det handla om att förbereda listor över företagets utgifter och intäktskällor, som sedan är underlag för diskussioner i möten. Dessutom kan du behöva göra bedömningar och hjälpa till med beräkningen i budgetprocessen. 

Som ekonomiassistent går det att hitta jobb inom många olika företag och branscher. Det kan vara allt från bygg- och anläggningsföretag till tillverkningsindustrier, offentliga myndighet och privata redovisningsbyråer.

Många företag behöver hjälp med ekonomin och ekonomiassistenter är ett mångsidigt jobb som ofta fyller en viktig roll i företagen. Oavsett vilken bransch man arbetar som ekonomiassistent inom, kommer man att spendera större delen av arbetsdagen inomhus, i kontorsmiljö. Många arbetsgivare prioriterar att ge sina anställda rätt förutsättningar för att kunna göra ett bra och effektivt jobb, däribland ergonomiska skrivbord och stolar.

Som ekonomiassistent arbetar du ofta på en ekonomiavdelning, i närheten av andra ekonomer och det är inte ovanligt att den här avdelningen sitter tillsammans, ibland avskilt från andra avdelningar.

Det beror helt på inom vilken industri du arbetar, men som ekonomiassistent kan dina kollegor vara bland annat redovisningsekonomer, controllers, ekonomichefer eller projektledare. Men då ekonomiassistent är ett viktigt arbete kommer du även att vara i kontakt med företagsledningen. Det är inte ovanligt att man som ekonomiassistent jobbar nära en revisor, ekonomisk analytiker, data scientists, produktchefer och data analysts.

Det går att hitta både deltid- och heltidsjobb som ekonomiassistent, men när det gäller heltidsanställda ekonomiassistenter är det ofta en 40 timmars arbetsvecka som gäller.

Utgångsläget är det ofta vanliga kontorstider mellan kl 8-17, men då det ekonomiska arbete som en ekonomiassistent gör, inte alltid är tidsbestämt, går det ofta att ha en viss flexibilitet i sitt arbete. En del arbetsgivare tillåter exempelvis att man tar kompledigt, att man jobbar övertid när det behövs och att man arbetar hemifrån på distans vissa dagar i veckan.

För många ekonomiassistenter är det inte vanligt med restid i tjänsten, men en del ekonomiassistenter arbetar som konsulter på redovisningsbolag och då kan det ingå att besöka kunderna till företaget.

Då ekonomiassistent är ett ingångsjobb är det också ett bra första steg på karriären. Olika arbeten som är relaterade till ekonomi, ekonomisk planering och bokföring finns och kommer att fortsätta att finnas inom många branscher.

Ekonomiassistent är en bra första roll, då man lär sig mycket om hela det ekonomiska arbetet samt får nödvändig arbetslivserfarenhet för att kunna gå vidare och arbeta med redovisning och kunna bli aktuell för andra roller med mer ansvar i. Du kan exempelvis bli revisor, förutsatt att du läser vidare och blir certifierad. Du kan också få en mer ledande roll eller chefsroll, till exempel som ekonomichef. Det går att ta flera olika karriärvägar, men ett jobb som ekonomiassistent är en bra början inom det ekonomiska området. 

Det finns många fördelar med att hitta ett ledigt jobb som ekonomiassistent via Randstad: 

• Olika utvecklings- och karriärmöjligheter 
• En erfaren kontaktperson som kan hjälpa dig vid behov 
• Många lediga jobb inom ditt område
• Hel- eller deltidsarbete beroende på jobb/uppdrag 

Vill du ha en anställning som ekonomiassistent? Ett vikariat eller tillfälligt jobb som ekonomiassistent är ofta ett bra första steg mot en tillsvidareanställning. Den som har arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent är mer aktuell för andra roller. Varje år får flertalet personer en fast anställning hos arbetsgivare, tack vare ett tillfälligt jobb som gått via oss på Randstad. Dessutom är det många företag som rekryterar sina tillsvidareanställda direkt genom Randstad.

En duktig ekonomiassistent behöver vara bra på matematik och ha ett sinne för siffror. Du kommer att behöva göra snabba uträkningar och säkerställa att de är korrekta. Med en god matematisk förmåga har du även enklare att kontrollera ekonomiska dokument och underlag. 

Som ekonomiassistent arbetar man nära många olika personer i en organisation. Det är därför viktigt vara kommunikativ och saklig i sina framföranden för att göra sig förstådd. Att vara en bra lagspelare är också viktigt för att kunna samarbeta med andra.        

I rollen som ekonomiassistent kommer du behöva hantera många parallella uppgifter. Det ställer krav på en bra organisationsförmåga och en god förmåga att planera sin arbetsdag, för att man inte ska bli stressad, slarva och hinna möta upp de deadlines som är satta.

Att ha ett bra öga för detaljer är viktigt för att säkerställa att det ekonomiska underlaget är korrekt. Minsta fel i den ekonomiska rapporteringen kan innebära stora problem. Den som är detaljorienterad kommer att ha ett försprång när det gäller att hitta fel i bokföring och spreadsheets, under själva redovisningsprocessen.

Många företag använder sig av redovisningsprogram och olika mjukvaror för den löpande bokföringen. Det gör att den som har god datorkunskap och datavana troligen kommer att klara sig bättre i  rollen som ekonomiassistent. Det krävs inte att man har erfarenhet av samma program eller mjukvaror, men en god datorvana gör att man har lättare att lära sig. 

En ekonomiassistent är en roll som finns till för att stödja övriga ekonomer och ekonomichefer på samma avdelning med administrativa och kontorsrelaterade arbetsuppgifter. I jobbet som ekonomiassistent ingår att hjälpa till med den ekonomiska redovisningen och rapporteringen. 

Som ekonomiassistent sköter man löpande bokföring och redovisning, för att se till att alla ekonomiska uppgifter är aktuella och uppdaterade. Du arbetar med kundres- och/eller leverantörsreskontran, fakturahantering, periodiska sammanställningar och assisterar i den strategiska planeringen och budgetförberedelserna i företaget. 

Det finns inget specifikt utbildningskrav för att kunna bli ekonomiassistent, men den som har utbildningsmeriter inom ekonomiområdet kommer att ha en större chans att få ett jobb som ekonomiassistent. Det kan både vara eftergymnasiala och gymnasiala studier. Praktisk erfarenhet av ekonomiska arbetsuppgifter är också meriterande och kan göra att du har lättare för att blir aktuell för ett jobb.

Ekonomiassistent är ett ingångsjobb som inte direkt kräver någon specifik utbildning eller arbetslivserfarenhet, men någon form av gymnasieutbildning med inriktning ekonomi är bra att ha som grund. Rollen är även en bra start för den som vill arbeta vidare inom samma område. Beroende på företagets organisation, branschen du arbetar i och behovet som finns, kommer det att gå att ta flera olika karriärsteg efter att du har arbetat som ekonomiassistent en period. Det är alltid meriterande att ha arbetslivserfarenhet när man söker andra jobb och roller inom ekonomiområdet. 

Det är enkelt att söka ett jobb som ekonomiassistent. Sök bland våra lediga jobb i ditt område. Skicka sedan in ditt CV och ditt personliga brev eller sök via LinkedIn. 

Om du behöver hjälp med din jobbansökan kan du läsa alla våra jobbtips här! 

Här kan hittar du mer information om rollen som ekonomiassistent