Är du intresserad av ett administrativt uppdrag på en av de största institutionerna i Göteborg? Har du stor känsla för service och vana av att stötta upp med teknisk support under presentationer och virtuella möten? Då har vi tjänsten för dig!
Som administratör kommer du arbeta med att ge administrativ service som inköp av kontorsvaror, aktivering, samt uppgifter relaterat till lokaler och personal och gäster (kort, nycklar och accesser etc.). Vidare kommer du att bistå med att boka resor och logi för gäster, beställa och tillhandahålla catering till möten och konferenser. Detta är en mångsidig roll där du ingår i ett stöttande och kvalitetsinriktat arbetslag som leds av intuitionens administrativa chef. Du ges möjlighet att bidra och utveckla arbetssätt och rutiner, vara en kvalitetsmedveten samarbetspartner och en smidig proaktiv problemlösare av praktiska saker.
Vi söker dig som ser det här jobbet som en chans att kombinera service, support och teknik med administration. Som person är du positiv och noggrann och levererar med kvalitet utan att fastna i en detalj längre än nödvändigt. Du är lösningsorienterad med förmåga att skapa tydliga rutiner, förenkla och jobba smart utan att ge avkall på service. Flexibilitet och förmåga att prioritera/omprioritera dagligen är av stor vikt, och en normal dag innebär arbete ofta med många förflyttningar mellan kontorsrum och mötesrum och våningar. Rollen kräver en hög administrativ förmåga, uttalad samarbetsförmåga och relationskompetens samt en förmåga att jobba såväl självständigt som prestigelöst i grupp med kollegor.
Start för uppdraget är 2025-05-05 och kommer att fortlöpa till 2026-08-31. Rekrytering sker löpande. Ifall denna tjänst passar dig som handen i handsken, sök redan idag!
...