Har du tidigare erfarenhet som HR-administratör och vana av att arbeta i systemet Personec? Är du intresserad av att arbeta inom Göteborgs stad på en förvaltning som arbetar för att skapa ett hållbart samhälle? Då har vi tjänsten för dig!
Som HR-administratör hos vår kund kommer du, tillsammans med andra kollegor, att ha ansvaret för att hantera och administrera kundens personalsystem Personec. Du kommer att stötta chefer och HR-specialister i användningen av Personec, samt ansvara för registrering och kontroll av frånvaro, kontroll av löneuppgifter inför lönekörning, flexavstämning och semesterlistor med mera. Du kommer även att lägga upp nya anställningar, avgångar och hantera avtal i Personec. En viktig del av ditt arbete är att introducera nyanställda, där du visar hur man använder Personec, var man hittar information på intranätet och informerar om förmånsportalen. Du ger även allmän HR-support till medarbetare och chefer och stöttar i avtalsfrågor och arbetsrättsliga frågor. Du skapar och distribuerar nyhetsbrev och annan viktig information till chefer, samt skriver och uppdaterar rutiner i verksamhetshandboken. Du kommer också att hantera beställningar av västtrafikkort och terminalglasögon för medarbetare. Du administrerar behörigheter, inklusive att lägga till och ta bort användare. Personaluppföljning och uppdatering i förvaltningens masterlista är också en del av dina uppgifter. Vidare hanterar du begäran om allmän handling genom systemet Nekksus och administrerar kundens fysiska personalarkiv. Du ansvarar för att hantera varsel och administration i winlas.
Vi söker dig som har minst två års erfarenhet av att jobba i personalsystemet Personec. Du som söker har erfarenhet av att arbeta inom arbetsrätt eller med kundens kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB). Det är meriterande att du har arbetat med lön som lönekonsult eller löneadministratör. Vi ser gärna att du även har erfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Det är även meriterande om du har jobbat med lön i Göteborgs stad tidigare.
Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.
Detta är ett konsultuppdrag med start 13/1-24 och kommer att pågå till 31/10-25. Ifall denna tjänst passar dig som handen i handsken, sök redan idag!
...