hyresadministratör

Krav:

• Arbetslivserfarenhet av liknande roll: 1–3 år
• Svenska - flytande i tal och skrift
• Du har både praktisk och juridisk erfarenhet av att arbeta med leasingavtal, helst för kommersiella fastigheter
• Du är van vid att hantera ett stort flöde av fakturor och säkerställer att de hanteras i tid
• Du har erfarenhet av att arbeta i Excel

Meriterande kvalifikationer:

• Du är van vid att arbeta i hyresavtalssystem
• Du har grundläggande förståelse för redovisning och IFRS-ramverket

Vi söker även dig som är noggrann, analytisk och uthållig då du kommer att vara ansvarig för att samla in och hantera datarelaterad information till avtalen inom ditt ansvarsområde. Du behöver kunna arbeta mot uppsatta mål och deadlines för att säkerställa att leveranser sker i tid. Vidare ser vi att du är serviceinriktad och har goda kommunikationsfärdigheter eftersom du kommer att ha kontakt med många olika intressenter.

Som hyresadministratör blir du en del av ett litet men dedikerat team och ansvarar för hanteringen av kunds leasingavtal för fastigheter världen över.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Registrering av nya svenska avtal samt löpande uppdatering av befintliga för att säkerställa att de alltid är aktuella.
• Hantering av flödet av hyresfakturor för svenska avtal och kontakt med leverantörer rörande dessa.
• Deltagande i förvaltningen och utvecklingen av avtalssystemet Planon, bland annat genom tester av nya versioner vid systemuppgraderingar.
• Hantering av frågor relaterade till den globala standarden för leasingredovisning IFRS16, då registreringen av avtal påverkar kunds balansräkning och resultaträkning.
• Stöd till kollegor i olika frågor rörande hyresavtal.