projektadministratör

·       Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom projektadministration från installations- eller byggprojekt minst 5 år

·       Mycket god förmåga att arbeta effektivt i en dynamisk projektmiljö, hantera flera uppgifter samtidigt och anpassa dig till förändrade prioriteringar

·       Erfarenhet från bygg- och installationsprojekt (meriterande)

·       Krav på kunskap i MS Office

·       Meriterande med kunskap i något av verktygen; som t ex Antura, Projectwise, Trafikverkets projektportal eller motsvarande

·       Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

·       B-körkort

Vi söker dig som är en samarbetsvillig och hjälpsam person med ett flexibelt och serviceinriktat förhållningssätt. Du är noggrann, strukturerad, punktlig och har ett starkt ansvarstagande i ditt arbete. Med ditt engagemang och din initiativförmåga bidrar du aktivt till att skapa smidiga processer och en positiv arbetsmiljö.

Observera att grund för anställning är en godkänd bakgrundskontroll (inklusive bland annat kontroll av rättsliga tvister och ekonomisk status)

Som Projektadministratör på Eltel kommer du att ha en bred och ansvarsfull roll med fokus på att:

·       Planera och administrera on-boarding för nyanställda

·       Stötta nyanställda och konsulter genom att hantera deras utrustning (IT- och site-relaterad) och säkerställa att de genomför sina rollspecifika utbildningar

·       Hantera licenser, utbildningar och telefonabonnemang

·       Sköta fordonsadministration, inklusive service, oförutsedda händelser och kontakt med fordonsansvarig

·       Assisterande uppgifter till projektets ledningsgrupp t ex. boka resor, förtäring/fika till möten mm.

·       Hantera post och paket för projektet på vårt kontor i Bromma

·       Arbeta med ekonomiadministration genom att attestera, kontrollera och kontera fakturor för exempelvis konsulter, hyresmaskiner och arbetskläder

·       Utföra andra arbetsuppgifter vid behov, enligt överenskommelse med närmaste chef