flexibel bemanning

Företag runt om i världen anpassar sina sätt att hantera personal för att kunna möta nya utmaningar i en snabbt föränderlig ekonomi. En metod som fler och fler HR-specialister och chefer använder är flexibla bemanningslösningar.

Många verksamheter använder idag flexibla lösningar för att stärka sina team och bli mer anpassningsbara på en marknad som ständigt förändras. Allt fler företag inser att den optimala lösningen är att ha en bra balans mellan fast anställda och inhyrd personal.

Om ni inte redan har sett över er bemanningsstrategi är det dags att göra det för att hålla er konkurrenskraftiga och redo för framtida utmaningar. Här hittar du allt du behöver veta om bemanning och hur det kan hjälpa ditt företag att lyckas.

spara sidan som PDF
1

vad menas med bemanning?

Bemanning innebär att företag hyr in personal. Företag använder inhyrd personal för att hantera förändringar i efterfrågan eller personalstyrkan, och som ett komplement till sin fasta personal. Den inhyrda personalen är inte anställd direkt av företaget utan jobbar som uppdragstagare, frilansare, gigarbetare eller konsulter från ett bemanningsföretag, som sedan fakturerar företaget.

Det finns flera skäl till att företag använder bemanning som en del av sin HR-strategi, exempelvis för att:

  • Fylla en tillfällig lucka i personalplaneringen, t.ex. under en fast medarbetares föräldraledighet.
  • Hantera ett tillfälligt ökat behov av arbetskraft (t.ex. säsongsarbete).
  • Testa om en inhyrd medarbetare skulle passa för en tillsvidareanställning.
  • Fylla behoven hos ett litet företag och samtidigt undvika kostsamma heltidsanställningar.
RM_588-tech.webp
RM_588-tech.webp

är bemanning rätt för din verksamhet?

Läs mer om för- och nackdelar med tillfällig arbetskraft och ta reda på hur det skulle passa er verksamhet.

läs artikeln
2

fördelarna med bemanning

Bemanning ökar flexibiliteten, optimerar kostnaderna och gör att företaget snabbare får tillgång till den kompetens som krävs i samband med kriser eller förändrade verksamhetskrav. De bestående fördelarna med bemanning är bland annat följande:

  • Du får snabb tillgång till specialistkompetens.
  • Du betalar bara för den arbetskraft du behöver, när du behöver den.
  • Du får ett försprång gentemot konkurrenter som har en mindre flexibel och mer sårbar bemanningsstrategi.
  • Du får en chans att testa potentiella nya medarbetare, så att du säkert väljer rätt när du ger personal tillsvidareanställning.
  • Du bygger relationer med arbetstagare och bemanningsföretag utan att behöva tillsvidareanställa.
  • Du kan avlasta din fast anställda personal eller tillfälligt ersätta dem när de behöver ta ledigt.
  • Du samarbetar med ett bemanningsföretag och kan dra nytta av deras erfarenhet, kontakter och omfattande marknadsinsikter.
quote icon

"De flesta organisationer kommer att behöva justera sina bemanningsstrategier och lägga fokus på att öka sin förmåga att anpassa sig till förändrade förhållanden på marknaden."

McKinsey

Som McKinsey skriver är en av fördelarna med bemanning att det ger företagen större flexibilitet i tider av ekonomisk osäkerhet. Allteftersom flexibilitet blir viktigare kommer sannolikt allt fler arbetsgivare att börja använda flexibla bemanningslösningar med dessa fördelar i åtanke.

3

varför ni behöver en flexibel bemanningsstrategi

Att identifiera och rekrytera de rätta medarbetarna är fortfarande en av de största utmaningarna för företag och 80 % av de verkställande direktörerna oroar sig för kompetensbrist, rapporterar The Economist. 

När det globala affärsklimatet blir alltmer oförutsägbart kan stora störningar, vakanta tjänster eller personal som slutar leda till arbetskraftsbrist som kan skada företaget.

Med en flexibel och genomtänkt bemanningsstrategi är ditt företag bättre förberett för framtiden och de oväntade utmaningar som kan uppstå. Samtidigt sparar ni tid, arbete och kostnader som nyanställningar innebär.

bevisade affärsfördelar 

En flexibel bemanningsstrategi förbättrar mer än bara bemanning och personalhantering. Att arbeta mer långsiktigt, istället för att bara täcka kortsiktiga behov, skapar ett starkt stöd för att nå företagets övergripande mål.

Enligt Deloitte är företag som använder inhyrd personal bättre rustade för dagens affärsutmaningar och har bättre förutsättningar att möta svängningar på arbetsmarknaden

Till exempel kan ledningen snabbt öka eller minska sin investering i flexibel personal för att anpassa sig till förändringar. De kan även förenkla HR-hanteringen och se olika bemanningslösningar som en samlad kostnad.

flexibel personalstyrka

är det dags att öka flexibiliteten i er organisation?

ta reda på om er organisation behöver en mer anpassningsbar personalstyrka
4

så skapar ni en flexibel bemanningsstrategi

En flexibel bemanningsstrategi är viktig i dagens affärsliv. Nästa steg är att skapa en egen strategi som passar just ditt företag. Börja med att identifiera era behov och uppdatera planen för inhyrd personal så att den stämmer med era mål.

Sätt ihop ett internt team för att undersöka var i företaget ni kan använda inhyrd personal. Kartlägg var ni har kompetensluckor och vilka roller som kan bemannas med inhyrda, och vilka som behöver vara fast anställda.

Titta även på er nuvarande personalstruktur – behöver alla vara fast anställda, eller kan några roller istället fyllas av inhyrd personal? Även om ert behov av flexibel bemanning just nu bara gäller en avdelning eller roll, kan de kontakter ni bygger upp bli användbara i framtiden när andra delar av företaget behöver stöd.

så kommer ni  igång

Vid traditionella anställningar måste företagets ledare och rekryterande chefer hitta, investera i och upprätta formella relationer till enskilda anställda. Vid bemanning flyttas fokus för relationen mellan arbetsgivaren och den anställda istället till en kandidatpool – t.ex. ett utbud av frilansare och uppdragstagare. Denna pool kan också omfatta bemanningsföretag som har upparbetade relationer med konsulter.

Detta innebär att företaget kan närma sig en flexibel bemanningsstrategi som en helhetslösning, snarare än som en rad enskilda relationer som var och en syftar till att tillsätta en specifik roll i företaget. Några frågor att tänka på är:

  • Hur kan en flexibel bemanningsstrategi hjälpa oss att snabbt fylla kompetensbehov?
  • Hur kan det stödja våra långsiktiga affärsmål?
  • Kan vi med flexibel bemanning nå kandidater vi annars inte hade fått tag i?
  • Vilka uppgifter passar bäst för inhyrd respektive fast personal?
  • Vilka uppgifter kan vi lägga ut för att ge mer tid till vår fasta personal?
  • Var ska vi leta efter inhyrd personal?
  • Vilka juridiska, ekonomiska och HR-krav finns för inhyrd personal?
  • Hur ska vi vårda relationerna med inhyrd personal och bemanningsföretag?

Även företag som vill prioritera fast personal kan med flexibel bemanning undvika kompetensbrist och driftstörningar. Att bygga en flexibel bemanningsstrategi är både ett sätt att skydda företagets framtid och att fylla specifika kompetensbehov.

Female and male are sitting and female is standing at a table in a office meeting room
Female and male are sitting and female is standing at a table in a office meeting room
5

attrahera och behålla konsulter och inhyrd personal

När flexibel arbetskraft i form av inhyrd personal blir en allt viktigare del av personalstyrkan måste företagen också bli bättre på att attrahera och behålla dem. Till att börja med måste HR-chefer och medarbetare lära sig mer om de unika behoven hos konsulter och andra flexibla medarbetare. 

hur du engagerar tillfällig personal

Att ha engagerade medarbetare är avgörande för varje verksamhets framgång. Ladda ner vår rapport som går igenom hur du optimerar engagemanget hos konsulter och inhyrd personal.

ladda ner rapporten
6

så kan ett bemanningsföretag hjälpa till

I många år har bemanningsföretag hjälpt organisationer att fylla personalbehov och matcha rätt kompetens, vilket ofta har lett till lyckade anställningar. Bemanningsföretagen har utvecklats i takt med företagens behov och kan nu hjälpa till med viktiga saker, som att:

  • snabbt och enkelt koppla samman företag med rätt kompetens
  • intervjua och bedöma kandidater för företag som behöver personal
  • ta hand om de formella kraven i rekryteringsprocessen
  • bygga upp ett nätverk av kompetenta och engagerade talanger
  • hjälpa företag skala upp sin bemanning och planera personalresurser

I en tid med ekonomisk osäkerhet har bemanningsföretagens roll blivit ännu viktigare. Oavsett om ett företag behöver minska eller stärka upp sin personalstyrka kan bemanningsföretag ge stöd.

vad gör ett bemanningsföretag?

Bemanningsföretag är experter inom uthyrning av personal och allt som hör till området: att hitta, rekrytera och behålla kompetenta arbetstagare och att matcha dessa mot rätt verksamhet.  Större bemanningsföretag har ofta expertis inom flera sektorer och kan därför erbjuda sina kunder heltäckande bemanningslösningar. 

Företag använder bemanningsföretag för att få hjälp med personalfrågor och för att hålla sig uppdaterade inom rekrytering, särskilt när arbetsmarknaden är krävande. Ett bra bemanningsföretag kan vara en långsiktig partner, både för er som företag och för konsulterna ni hyr in.

varför samarbeta med ett bemanningsföretag?

Företag kan såklart hantera tillfällig personal själva, men relationerna blir ofta kortvariga och svåra att underhålla när behoven växer. Bemanningsföretag har expertisen att skapa strategiska lösningar för att hantera både rekrytering och uthyrning av personal, vilket ger ett mervärde.

RM_1024-tech.webp
RM_1024-tech.webp
7

att samarbeta med randstad

Som ett av de ledande rekryterings- och bemanningsföretagen i världen har vi en omfattande global räckvidd, men vår lokala närvaro är lika stark. Oavsett var du befinner dig kan vi hjälpa dig att hitta de kompetenser du behöver. Vi erbjuder våra kunder:

  • Ett stort kandidatnätverk
  • Smarta tekniska lösningar och digitala verktyg 
  • Kunskap om de senaste trenderna i branschen
  • Konsultchefer och rekryterare som är specialiserade inom såväl kompetensområden som geografiska områden 

Randstad kan ge dig tillgång till smarta verktyg som lösningar för videointervjuer, automatiserad referenstagning med mera, så att du kan digitalisera viktiga delar av din rekryteringsprocess och få tid över till din kärnverksamhet. 

Våra smidiga digitala lösningar förenklar också hanteringen av inhyrd personal. Ni kan enkelt boka er egen personal, få en tydlig översikt för hur personalplaneringen ser ut och följa upp era uppsatta nyckeltal. Ni kan exempelvis se hur stor del av er order vi tillsatt, statistik för sjukfrånvaro och fördelning på demografiska faktorer.

Att ha en flexibel bemanningsstrategi är viktigt för att vara redo inför framtiden. Kontakta oss för att få veta mer om hur vi kan hjälpa dig att hitta rätt personal.

prata med oss