Om er verksamhet, likt många andra som hyr in personal, upplever att den nya 24-månadersregeln känns utmanande och svårnavigerad är ni långt ifrån ensamma. Men ni kan vara lugna! Här har vi samlat viktig information och råd för er som hyr in personal. På Randstad har vi lång erfarenhet av att hjälpa företag med olika frågor inom kompetensförsörjning och kan göra så även i denna fråga.
vad innebär 24-månadersregeln i uthyrningslagen?
Uthyrningslagen trädde i kraft den 1 oktober 2022 och aktualiserades två år senare, den 1 oktober 2024. 24-månadersregeln i uthyrningslagen innebär en skyldighet för företag som hyr in konsulter från ett bemanningsföretag att erbjuda konsulten en tillsvidareanställning, alternativt betala konsulten en ersättning, om konsulten har varit inhyrd hos en och samma driftsenhet hos företaget under sammanlagt 24 månader under en 36-månadersperiod. 24-månadersregeln gäller för konsulter som är anställda av uthyrande bemanningsföretag i syfte att hyras ut till kundföretag för arbete under kundföretagets kontroll och ledning.
vilka alternativ har kundföretag med konsulter som varit inhyrda i mer än 24 månader?
erbjuda konsulten anställning
Det ena alternativet innebär att ni som kundföretag erbjuder konsulten som varit inhyrd i mer än 24 månader en anställning. Erbjudandet behöver avse en tillsvidareanställning hos företaget och ska lämnas senast en månad efter att tidsgränsen om 24 månader överskridits. Det är upp till er som kundföretag att bestämma inom vilken tidsram konsulten behöver återkoppla gällande erbjudandet, tidsfristen ska dock anses vara skälig.
Om konsulten tackar ja till erbjudandet upphör anställningen hos det uthyrande företaget på tillträdesdagen. Om konsulten tackar nej kan uppdraget via det uthyrande företaget fortlöpa och kundföretaget behöver inte lämna ett anställningserbjudande avseende samma konsult på samma driftsenhet igen.
betala konsulten ersättning
Ett annat alternativ innebär att ni som kundföretag betalar konsulten som varit inhyrd i mer än 24 månader en ersättning. Ersättningen ska i regel motsvara två månadslöner. Om ni som kundföretag och det arbete som den inhyrda konsulten utför hos er omfattas av ett kollektivavtal med ett LO-förbund där huvudavtalet mellan Svenskt Näringsliv och LO har antagits ska ersättningen i stället motsvara tre månadslöner.
Ersättningen ska betalas inom samma tid som anställningserbjudandet skulle ha lämnats, det vill säga senast en månad efter att tidsgränsen om 24 månader överskridits. Om ni väljer att betala ersättning kan inhyrningen fortsätta. Erbjudande om ersättning behöver inte lämnas igen avseende samma konsult på samma driftsenhet.
det här bör företag som hyr in konsulter tänka på framåt
säkerställ att ni är uppdaterade om regelverken
Att ha koll på och förstå de nya regelverken är A och O för att också kunna agera i enlighet med dem. För er som vill djupdyka i frågan kan vi rekommendera att söka råd hos vår branschorganisation Kompetensföretagen som har sammanställt allt du behöver veta om 24-månadersregeln. Eftersom reglerna fortfarande är nya är det dessutom en god idé att löpande söka nya råd för att hålla er uppdaterade om eventuella förändringar, tillägg eller förtydliganden.
håll koll på tidsgränsen
För att kunna säkerställa efterlevnad av 24-månadersregeln är det viktigt att ni på ett smidigt sätt kan hålla koll på tiden som en konsult är inhyrd hos er. Det är konsultens sammanlagda tid hos er på en och samma driftsenhet under en 36-månadersperiod som räknas. Det spelar alltså ingen roll om konsulten under den här perioden har haft ett uppehåll i sitt uppdrag hos er och sedan kommit tillbaka, eller varit inhyrd hos er via olika bemanningsföretag.
På Randstad hjälper vi våra kunder att hålla koll på placeringstiden för egna anställda konsulter genom ett utarbetat systemstöd. Via vår kundportal kan ni på ett smidigt sätt hålla reda på hur lång tid en konsult varit inhyrd hos er driftsenhet från Randstad. I kundportalen har ni möjlighet att själva hämta informationen, när ni önskar.
tänk på att dokumentera
Oavsett om ni väljer att erbjuda en konsult en tillsvidareanställning eller betala en ersättning är det viktigt att ni kommer ihåg att dokumentera detta och vad utfallet blir. Erbjudande om anställning eller ersättning behöver inte lämnas igen avseende samma konsult och samma driftsenhet.
ha ett nära samarbete med er bemanningspartner
Ha en nära dialog med ert bemanningsföretag i denna fråga. På Randstad är vi experter inom frågor som rör kompetensförsörjning och har lång erfarenhet av att hjälpa våra kunder i syfte att kunna navigera i den här typen av frågor för att främja trygg kompetensförsörjning i enlighet med lagen. Våra medarbetare är väl insatta i 24-månadersregeln och tillämpningen av den, och kan vägleda er i processen och de alternativ som finns.
så här kan randstad hjälpa er som hyr in konsulter att navigera 24-månadersregeln
På Randstad har vi lång erfarenhet av att hjälpa företag inom kompetensförsörjning och att hantera regelverken kring uthyrning av arbetskraft. Här är två sätt på vilka vi kan hjälpa er verksamhet i syfte att navigera 24-månadersregeln i uthyrningslagen och samtidigt säkra ert kompetensbehov:
Rådgivning och planering: Randstad erbjuder strategisk rådgivning kring hur ni kan hantera inhyrning av konsulter i syfte att hjälpa er att följa lagen och samtidigt möta era affärsmål. Vi kan hjälpa till att utveckla långsiktiga personalstrategier i syfte att undvika plötsliga avbrott i projekt eller kompetensbortfall.
Kostnadseffektiva lösningar för en långsiktig kompetensförsörjningsstrategi: Oavsett vilket kompetensbehov ni har kan vi erbjuda en lösning utifrån era kompetensbehov. Randstad är ett av världens största talangbolag med lokala, nationella och globala nätverk för att kunna säkra rätt talanger. Vi erbjuder en mängd olika lösningar för kompetensförsörjning som kan skräddarsys efter våra kunders behov.
Vi berättar gärna mer om hur vi kan hjälpa er att forma en optimal strategi för kompetensförsörjning i syfte att tillgodose era kompetensbehov.