administratör

För att lyckas i rollen ser vi att du är en person som naturligt tar ansvar och agerar som en ambassadör för varumärket.

Vi ser att du gärna har arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare, har erfarenhet av administration, service och är ansvarsfull som person.

Vi söker dig som:

• ser möjligheter där andra ser problem och möter alltid både kunder och kollegor med omtänksamhet.
• trivs med administrativa rutiner och har ett öga för detaljer, vilket är kritiskt i vår bransch.
• aldrig tummar på kvaliteten och arbetar aktivt för att förbättra våra processer.
• bidrar till en positiv arbetskultur och förstår vikten av ett gott samarbete för att nå gemensamma mål

Du har en varierad vardag där du rör dig mellan kundkontakt, logistik och administration:

• Du hanterar all kommunikation via telefon och mejl gällande serviceärenden för serviceavdelningen. Du förmedlar kostnadsförslag, följer upp ärenden och bistår i kontakt med försäkringsbolag.
• Du koordinerar det dagliga arbetet, följer upp leveranstider och ansvarar för varutransporter, post- och tullhantering samt sändningar till externa verkstäder i hela Europa.
• Du granskar fakturor, hanterar reservdelsbeställningar, tar fram statistik och ansvarar för rapportering och fakturering.
• Du ser till att våra lokaler är representativa och ansvarar för den operativa kontakten med våra städpartners.