arkvarie

Krav för denna roll:

• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie
• praktisk erfarenhet av offentlig verksamhet
• kunskaper i Ms Office eller likvärdigt
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m. fl.)
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift samt engelska då detta förekommer mycket i verksamheten.
• Kunskaper i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS

Som person är du van vid att planera och kan arbeta självständigt samt trivs med arbetsuppgifter inom såväl fysiska som digitala arkiv. Du kommer att samarbeta nära personerna inom administrationen, men även med andra anställda. Du kommer även att arbeta pedagogiskt med att lära andra inom institutionerna att arkivera och registrera handlingar. Inom verksamheten finns en förvaltningsorganisation med arkivarier och registratorer som konsulten kan vända sig till för stöd och vägledning i arbetet.

Arbetsuppgifter som kan förekomma:

• upprätta/uppdatera arkivbeskrivning och arkivförteckning, efter behov.
• se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning
• dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionerna, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet
• fortsätta arbetet med implementering och utveckling av digitala närarkiv för institutionerna
• samverka med universitetets centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering
• regelbundet och vid behov verkställa föreskriven gallring
• vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen.
• visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet.
• arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
• framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden