kanslichef till håbo pastorat

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du:

• Är en erfaren och stabil ledare med god samarbetsförmåga.
• Har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom ekonomi, offentlig förvaltning eller motsvarande.
• Har flera års aktuell erfarenhet av kvalificerat arbete med ekonomi och administration.
• Är van vid budgetansvar, bokslut, redovisning och ekonomistyrning.
• Har aktuell erfarenhet av personalansvar och arbetsledning.
• Har god digital kompetens samt mycket goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• Trivs i en förtroendestyrd organisation med många kontaktytor.
• Har ett strukturerat sätt och god analytisk förmåga.

Det är meriterande om du även har

• Tidigare arbete inom Svenska kyrkan, ideell eller förtroendestyrd organisation.
• Erfarenhet av begravningsverksamhet och ekonomisk särredovisning.
• Kunskap om offentlig upphandling och fastighetsförvaltning.

Du är en coachande ledare och mån om dina medarbetare, visar dem tillit och har en situationsanpassad ledarstil, med förmåga att engagera, motivera och delegera i det dagliga arbetet. Du uppskattar att arbeta med både övergripande strategiska frågor och operativt arbete och har förmåga att konstruktivt samverka med förtroendevalda.

Som person är du i grunden trygg, positiv och självgående med en prestigelös och lösningsorienterad inställning. Du har hög social kompetens och arbetar målmedvetet genom eget och andras arbete. Du är en kommunikativ, inlyssnande och lyhörd relationsbyggare, som skapar goda relationer både inom och utanför organisationen.

Vi förutsätter att du delar Svenska kyrkans värdegrund, som bygger på respekt för alla människors lika värde, fred, rättvisa och hållbarhet.

Som kanslichef har du ett övergripande ansvar för pastoratets administration, ekonomi, fastigheter och kyrkogårdsverksamhet. Du är en viktig del av ledningsgruppen och arbetar nära kyrkoherden. Tillsammans med engagerade kollegor skapar du goda förutsättningar för Håbo pastorats medarbetare att möta människor i livets alla skeden.

Du leder kansliets arbete och är chef för ett tiotal medarbetare inom ekonomi, administration och begravningsverksamhet. Du har även ett arbetsledande ansvar för pastoratets kyrkogårdsföreståndare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Personalansvar för kansliets medarbetare samt arbetsledande ansvar för kyrkogårdsföreståndare och medarbetare som arbetar på pastoratets begravningsbyrå.
• Övergripande ansvar för ekonomi: budget, uppföljning, bokslut, årsredovisning och intern kontroll.
• Ansvar för fastigheter och kyrkogårdar.
• Stöd till kyrkoherden i verksamhetsfrågor och utveckling av styrdokument, policys och strategier.
• Övergripande ansvar för IT-miljön och administrativa program, med stöd från IT-samordnare.
• Genomföra upphandlingar och följa upp avtal.
• Biträda kyrkoherden i verksamhetsplanering och ta fram beslutsunderlag till kyrkans förtroendevalda.
• Aktivt delta i ledningsgruppen tillsammans med kyrkoherden, biträdande kyrkoherde och arbetsledare för barn- och ungdomsverksamheten.

Arbetet innebär både strategiska och operativa uppgifter, med en kombination av självständigt arbete och samarbete med andra ledare och medarbetare inom verksamheten inom verksamheten