vd-assistent

Vi söker dig som har;

• Minst 3 års erfarenhet som assistent eller liknande roll
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet och kan snabbt sätta dig in i nya system
• Protokollföra
• Arbetar strukturerat och noggrant
• Flytande i svenska och engelska

Meriterande om du även jobbat inom läkemedelsbranschen tidigare.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i rollen ser vi att du har erfarenhet från rollen som assistent och har tillit till din egen förmåga. Vi söker dig som trivs i ett självständigt arbete och kan hantera flera arbetsuppgifter och kontakter parallellt. I din yrkesroll präglas du av ett starkt driv, engagemang och trivs med att arbeta proaktivt. Du arbetar steget före samtidigt som du kan omprioritera efter behov. För att trivas i rollen ser vi att du gillar att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö samtidigt som du har förmåga att skapa struktur och ordning

Som assistent kommer du att supporta och arbeta med andra i ett stort team. Rollen är bred med varierande och omväxlande arbetsuppgifter. Du kommer arbeta självständigt i din roll och assistera omkring 5 andra personer med att planera och koordinera mötesbokningar, reseräkningar samt hantera mejl och telefonsamtal.

• Hantera kalendrar, mejl och telefonsamtal
• Hjälpa till med utläggsredovisningar och reseräkningar
• Förbereda och koordinera interna samt externa möten
• Koordinera researrangemang med flyg, boende och visa samt ansvara för bokning av möteslokaler
• Avlasta med övriga administrativa uppgifter såsom fakturahantering samt övriga ekonomiska uppgifter